分别记录合同额、经确认增减额、应收额、开票额、已收额和未收额；开票不等于回款，交付不等于验收。每笔款关联合同节点、确认日期、到期日、发票及送达凭据、实收日期和跟进人。
建议在到期前核对材料是否齐全，到期未付即联系经办人确认审批进度，超过约定期限按公司设定级别升级跟进。长期应收由负责人和财务评估，不将旧资料中的“超期三个月才上门”作为唯一启动条件。坏账处理按公司的财务程序完成。
交付确认函可同时列出服务清单、完成时间、验收结论、已付与尾款、付款日期和双方签字盖章栏。该方法有历史项目资料支持，可优先沉淀为标准表单。[S01、S03]