合同起草先取需求摘要、确认方案、报价和交付清单，形成一致的交易范围。涉及采购要求时，同时核对采购文件、中选内容和验收流程。合同至少覆盖以下事项：
- 双方主体、联系人和授权确认人。
- 服务范围、影片或记录类型、拍摄天数或时段、地点和版本。
- 甲方提供的材料、人物、场地、权限和核实责任及截止日。
- 制作排期、各确认节点和资料延期的处理。
- 交付清单和技术标准，含原素材、工程、版权及保管期限。
- 审核链、反馈时限、修改轮次、制作错误和范围变更的区别。
- 验收条件、期限、文件形式及争议处理方式。
- 合同金额、含税口径、开票要求、付款触发条件及付款期限。
- 成果权利、使用范围和第三方素材授权；案例展示是否允许。
- 保密、个人信息、素材存储、传输、删除及分包责任。
- 变更、补拍、加急、暂停和解除后的工作量结算。
- 违约责任、争议解决及附件的适用顺序。
建议附件为：服务与交付清单、制作进度、技术标准、报价、甲方配合事项。附件调整要能识别日期和版本。客户提供材料的事实核实，与制作方避免明知错误、维护表达准确性的责任分别写清。
终稿、原素材、可编辑工程、字体、音乐等可能具有不同权利和授权条件，不能用“全部版权归甲方”笼统覆盖所有第三方资产。保管期限结束前的取回、延期存储和删除机制也要约定。