所有类型的直播，负责人或导播前一天须到场沟通并把系统调试完整。多数常规场景可不安排全员彩排，复杂或高规格活动按需要安排。调通的设备和配件正式播出沿用，详见T28。

所有直播都应有备用，保障等级随活动重要程度调整。市级四大家一把手参加即认定为重要活动，具体指市委书记、市长、市人大常委会主任、市政协主席；市委常委参加的有规格活动也属特别重要。县委书记或县长参加即可认定为重大活动。副市长参加需结合实际情况判断。

重要活动同时承担对外展示、树立政府形象的任务时，按最高重要级别和最严格备播要求执行。备用覆盖现场大屏、网络直播、视频、音频及导播系统，并提前接通，保持可调用。

重大推介会的准备节点：前一天下午两三点左右，可供主办方检查投屏效果或转播线路；最迟前一天晚上七八点，按正式播出状态全部准备到位。开播前再次核对主备画面、声音、大屏、平台及上网路径。

应急演练按往期经验至少安排两次前期彩排、一次正式演练，整个工作通常需3～4天；具体准备、机位分工及成本记录见T21。