场地尺寸、机位与设备区的位置、走线路径，影响镜头和机位安排、线材长度、连接方式、保护用品及搭建工作。三机位三人作为常规室内推介会基准，现场条件超出该基准时重新核算配置与费用。
尺寸与位置记录
| 测量项目 | 必须记录的内容 |
|---|---|
| 舞台 | 长×宽，单位为米 |
| 整个观众区 | 长×宽，整个会场最后一排的位置 |
| 主要来宾区 | 长×宽，与舞台的距离，最后一排的位置 |
| 舞美灯控与调音台 | 各自位置、接口位置及可用走线路径 |
| 导播台 | 实际位置，必须能看到会场全貌；视野条件满足时优先与灯控、音控设备同区 |
| 机位 | 主机位、固定侧机位的实际落点和游动范围 |
本条的“主要来宾区”用于描述现场座席与拍摄区域，包含需要重点取景的来宾；活动重要程度所涉及的领导身份在项目保障等级中另行判断。测量来宾区与舞台的距离时，记录测量起止位置，便于复核。
走线原则
优先沿会场边缘、可用通道或座位区外围布线，尽量减少从座位中间穿行。确需穿过座位区时，尽量缩短该段距离，并落实线缆固定、线槽或压线板等现场适用的保护方式。
每个固定机位使用各自独立的线材，分别计算从机位到实际接线端的完整长度。路线相邻可以并排走线，但不能共用同一根线或把图上的共用干线当作实际接法；图、线材清单和成本核算均逐路对应。
舞台侧方设备区的线长估算
以下以灯控、调音台和导播台位于舞台侧方、固定机位沿纵向和横向两段路径接线为例。
| 机位 | 纵向距离 | 横向距离 | 线材准备长度 |
|---|---|---|---|
| 主机位 全景安全机位 | 设备区至整个会场最后一排的纵向走线距离 | 设备区至会场中间对称线的横向走线距离 | 纵向＋横向＋5～10米余量 |
| 固定侧机位 | 设备区至主要来宾区最后一排的纵向走线距离 | 设备区至会场中间对称线的横向走线距离 | 纵向＋横向＋5～10米余量 |
两段距离按预计布线路径测量。导播台未与音控台同处时，从实际接线端重新测量；机位偏离中间对称线、线路绕行或上下架时，也要按实际路径复核。固定机位每条线材在合计长度上增加5～10米余量，应对位置调整与突发情况。
所需长线、延长、转换或网络接入设备列入清单，按实际长度与接口能力选择。主备视频、音频和电源线路按接线表编号，记录现场供电、网络接入点及布置配合责任。