整理日期：2026年10月7日。与《视频摄制业务方法论》V1.0配套。
现有资料已经能支持通用创作流程。接下来最缺的是能代表公司真实执行口径的样稿、价格、合同和项目判断记录。按下面顺序补充即可，不必一次整理完。
一 先补这五组
| 优先资料 | 最小数量建议 | 具体内容 | 用来解决什么 |
|---|---|---|---|
| 你认可的两阶段方案 | 摄制类各1份；如尚未分阶段，用原方案标出哪些是方向、哪些是执行 | 甲方认可的策划案、工作或执行方案，保留章节、报价及附件 | 确定公司正式内容结构和对客写法 |
| 实际合同和结款记录 | 普通摄制1份、政府单位1份、活动记录1份，可部分合并 | 合同、附件、验收或交付确认、付款节点、实际回款日期 | 校准修改、验收、版权、付款和延期条款 |
| 近期报价与内部成本 | 3个典型项目即可开始 | 对客报价、实际人天设备、差旅、后期工时、增项及最终成交额 | 建立现行价格，而非沿用历史样表 |
| 认可项目的完整链条 | 第一批选3个：宣传或汇报、纪录或警示、会议或活动 | 客户原话、原材料、初案、最终方案、修改意见、成片或可看片位置 | 学会“为什么这样推荐、为什么这样改” |
| 下属单位报送样本 | 1套真实征集即可 | 下发通知、附件、收片清单、合格与不合格样片、退改意见、最终汇编 | 建立实际可执行的报送规则 |
这些资料如果已经存在，只需指出位置，不用重新写。合同和案例可以遮去不影响判断的商业或个人信息；保留业务范围、金额口径、节点及条款结构即可。
如果手头没有代表样稿，可以先口述你希望的章节和表达方式，由本次方法论生成候选格式，再用一个真实项目验证。
二 再补公司长期使用的标准
1 服务和资源
- 实际可用的摄像、灯光、收音、航拍、后期、存储与备份能力。
- 常规团队人数与岗位，一人兼岗的边界，外协和可租设备。
- 公司能稳定承接的拍摄天数、后期工作量、当天快剪与异地项目条件。
- 原素材、工程、母版、字幕、分轨、图片是否通常交付，哪些另计费。
资源与价格一起校准，不能只有设备名单，没有人员和可用时间。
2 拍摄剪辑交付
- 常规SDR、4K、竖屏、电视及HDR的实际配置，以及客户接收要求。
- 认可的采访、灯光、声音、字幕、人名条、片头片尾和调色样例。
- 会议全程录像、完整讲话、活动资料的目录与索引样本。
- 备份责任人、核对动作、介质、存储权限、保管期限与清理方式。
- 审片错误分类、内部验收负责人和客户终稿确认的留痕方式。
技术数值优先来自当前接收方规范和设备测试，不从旧项目拼凑一个“万能参数表”。
3 商务规则
- 策划是否收费、初步提案做到什么深度、正式启动的内部授权条件。
- 通常包含几轮修改，内容重写、补拍、加版本、加急、超时怎样计费。
- 差旅、演员、版权素材、翻译、云盘或硬盘等如何报价。
- 收款习惯、不能预付时的承接条件、开票资料和审批周期。
- 取消改期、已完成工作结算、权利移交、素材保管、外协责任。
这些规则确认后，分别进入报价库、合同附件和项目检查单，避免只写在方法论里。
三 八类业务还需要补的代表材料
| 类型 | 特别需要的材料 |
|---|---|
| 宣传片 | 传播目标明确且认可的片子，品牌定位、参考片批注及创意修改理由 |
| 纪录片 | 研究提纲、采访提纲、持续跟拍安排、拍后结构调整和事实核实记录 |
| 汇报片 | 上级任务、工作材料、统计口径、会议播放时段与最终重点取舍 |
| 暗访片 | 委托范围、线索到核实的记录、证据索引、回应与保密流程、审定样片 |
| 警示教育片 | 审定案件资料、教育对象、纪法引用、采访许可、审稿链和处理意见 |
| 活动花絮 | 议程、必拍时刻、快剪排期、回传与审批记录、实际交片时效 |
| 会议拍摄 | 机位收音、连续录制检查、人物排序、完整讲话和全程交付清单 |
| 活动资料留存 | 留存范围、命名、目录、时间索引、保管与后续检索需求 |
不要求第一批就拿齐八类。先用最常接的业务跑通，再逐类补充。
四 征集报送要优先明确的决策
- 市级最终要独立播放各单位成片，还是制作全市统一片，或同时需要两者。
- 下属单位一般有何设备与人员，是否需要统一代拍或补拍。
- 市级负责哪些口径，我方负责哪些审核，县级谁核实事实、谁批准上报。
- 收成片、原素材、净版、采访、字幕与音轨的具体范围。
- 单位数量、时间安排、退改轮次、汇编数量和播放顺序要求。
- 征集辅导、基层制作、统一补拍、汇编分别如何付费。
最有价值的补充是一个“报来的片子为什么不能用”的真实样本及修改过程，能直接形成退改规则。
五 建议的落地顺序
先定格式。 用认可样稿确定需求单、两阶段方案和对客表达，不照搬直播章节。
再定交易范围。 用真实报价、合同和结款案例形成服务清单、价格规则和商务附件。
再拆执行卡。 以拍摄、素材交接、后期、审片、交付为核心，每张卡明确输入、动作、产出、负责人、验收和归档位置。
单独做报送试点。 把一个征集项目拆成通知、示范包、选题预审、接收台账和退改单；至少用两种制作能力的单位检查要求。
最后固化生成方法。 用代表案例验证推荐和方案，再按需要制作Skill或员工使用入口。规则与来源独立保存，界面形式以后确定。
六 你只需给出这些判断
资料可以由员工整理，你最需要补的是经验判断：
- 甲方说什么时，你会把他的“宣传片”需求改判为汇报、纪录或记录服务。
- 一部片子最多保留哪些重点，什么内容通常要舍弃，为什么。
- 什么参考或表现手法适合哪些甲方，哪些情形不能套用。
- 哪些质量问题必须重做，哪些可以在预算内替代解决。
- 什么条件下不承诺加急，什么付款或授权条件下不能直接开工。
- 你修改新人方案时最常改的三处，以及修改各处的理由。
这些判断可以继续口述。每条转为“适用条件—所需信息—动作—例外—检查标准”，不要求你先写成制度。