舞台和整个观众区均需测量长宽。主要来宾区需测量长宽、离舞台的距离和最后一排位置；这里的主要来宾用于现场座席及拍摄布局，不等同于活动级别判断中的主要领导。

记录舞美灯控、现场调音台及导播台的位置。导播台大概率与灯控、音控设备布置在同一区域，按实际落点确定接线起点。走线尽量减少从座位中间穿行，确有需要时尽量缩短该段距离并保护固定。

以设备区位于舞台侧方为例：

  • 主机位线长＝设备区至整个会场最后一排的纵向走线距离＋设备区至会场中间对称线的横向走线距离。
  • 固定侧机位线长＝设备区至主要来宾区最后一排的纵向走线距离＋设备区至会场中间对称线的横向走线距离。
  • 每条固定机位线材在上述长度上另留5～10米余量，应对突发情况；按实际路线、机位落点及接线位置复核。