后期负责人接收完整素材目录、场记、现行脚本或内容提纲、定调单、交付规格和包装要求。与导演确认想表达什么、给谁看、主线是什么、哪些内容必留、哪些可舍弃，建立素材缺口和待核实列表。[S01、S04]

会议及留存项目以完整记录和议程索引为主要目标，不套用所有宣传片的节奏要求。纪录片可以在看片后调整结构，调整理由及事实对应关系应保留。