内容条件。 有已确认脚本、采访提纲或议程覆盖表；核心事实和姓名职务有人核实；点位、人物、必拍内容与替代素材对应；不可重复时刻已经列出。

现场条件。 每个点位确认人、物、道具、造景、光线，并补充声音、电源、机位、交通、场地权限。光线记录时段、天气、方向和替代方案。采访避开不可控噪声，会议提前测试现场调音输出及备用收音。[S01、S04]

组织条件。 通告写清地点、时间、内容、道具、器材和备注，附参与人员与逐人配合事项。道具、外联、灯光、剧务、后勤、器材分别到人；天气或人员变化有调整安排。

技术条件。 已确定本项目采集与交付规格，并测试相机、录音、电池、存储和播放。多机位统一或明确转换帧率、色彩和收音；现场显示屏、LED灯及频闪问题做实拍回看。会议及活动确认每个承诺录制的通路都实际生成可回放文件。