每一步都按“输入—动作—输出—主责—验收—归档”编写执行卡。下面是共用主线，小项目可合并办理，但确认内容和交接物仍要保留。

环节 主责 需要什么 交出什么及过关条件
需求沟通 项目负责人 客户原话和基础材料 需求摘要，用途和关键缺项明确
类型与可行性判断 策划负责人 需求摘要、案例和资源 推荐结论，理由及限制可解释
第一阶段策划 策划负责人 推荐结论、初步调研 策划案，甲方确认方向与范围
报价和签约 商务负责人 服务范围、成本和采购要求 报价、合同及付款安排对应一致
详细筹备 导演或执行负责人 已确认方案、现场和人物 勘景、采访、脚本或覆盖表可执行
第二阶段确认 项目负责人 筹备成果和排期 执行方案，双方责任和节点明确
拍摄或素材接收 拍摄或素材负责人 通告、清单、设备和权限 必拍素材、场记、两份备份已核对
后期制作 后期负责人 有索引的素材、有效脚本 粗剪确认后精剪，包装小样已认可
内部审核 项目负责人 成片、事实表、规格表 内容、制作和技术问题完成检查
甲方审看修改 项目负责人 审看版和汇总意见 每轮意见有处理记录，终稿获确认
交付验收 项目负责人 终稿、交付清单、接收方式 已送达，质量验收与商务确认留痕
结款复盘 项目负责人及财务 合同、验收、发票和到账记录 应收实收核对，归档和经验回填

签约与策划的先后按采购程序及策划服务范围调整：初步提案用于对接；付费深度策划、正式拍摄和大规模后期要有相应委托或合同依据。紧急项目应明确公司内部授权负责人、最小服务范围和补齐文件期限，不能把普通聊天自动视为完整合同。

三类不同的执行路径： 创意宣传按方向、脚本、镜头组织；纪录与暗访按事实研究、现场记录、拍后整理组织；会议和留存按议程、覆盖和完整性组织。资料剪辑项目可省去现场拍摄，但仍需经过素材来源、质量、缺口和授权核对。

项目进度必须区分“收到资料”“方向确认”“脚本确认”“制作完成”“已交付”“已验收”“已结清”。不能用“片子做完了”代替后面所有状态。