第一步看主要用途；第二步看材料能支持什么；第三步看观众和播放场景；第四步看预算、时间及可拍条件；第五步确定主片和必要的附加交付。

片型、表现形式、生产方式、交付组合分别说明。例如：“工作汇报片，以三个典型案例串联，补拍加资料剪辑，交付三分钟会议版和一分钟传播版。”不要只写“专题片”就结束判断。

主要目的 优先推荐 成立条件 推荐时要解释的边界
建立认知 形象或推广 宣传片 优势、定位与传播对象明确 内容可偏信息或情绪，不能只堆景观
讲清真实人物或事件 纪录片 有真实过程、人物与可记录变化 需要时间和进入现场的条件
向上级说明工作和成效 汇报片 有任务、做法、数据和典型证据 表达顺序服务考核或会议目的
发现问题 推动监督整改 暗访片 委托、线索和事实复核成立 原始证据与传播成片分开管理
以案例促成警醒和改进 警示教育片 案件事实和审定口径可用 不能以未核实线索替代案件结论
快速传播活动亮点 活动花絮 关键瞬间、现场情绪和传播要求明确 不能替代全程记录
完整保留会议内容 会议拍摄 议程、声音和连续录制可保障 不能只承诺“拍到了领导”
留下以后可检索的资料 活动资料留存 留存范围和检索方式明确 完整性、目录和可查找性优先

一个项目可以包含多个交付，但须有一个主要任务。例如，活动资料留存为基础，另做花絮；会议全程记录为基础，另做新闻短片；成果汇报片为主，另做面向公众的宣传短版。不同任务分别核算和验收。