正文可按“工作目的、报送对象、主题与内容、报送模式、组织分工、时间安排、审核与退改、提交方式”编写。附件建议为：技术规格表、包装样例、报送信息表、事实来源表、素材清单、审核和使用说明、退改单。

如果我方承担征集管理，合同还要约定单位数量、审核轮次、辅导方式、统一补拍数量、汇编数量、实际收到材料不合格时的处理，以及超出范围的费用。征集管理、基层摄制和市级汇编分别列出，避免全部装在一项“视频制作”里。