统一汇编先确定最终主时间线、色彩和包装。常规SDR征集可把1080p、16比9、25p、Rec.709和48kHz音频作为协商起点；能拍4K可收4K原素材。不要用人为拉伸、放大、补帧来冒充原始拍摄规格，低规格历史资料注明来源，另评估使用方法。
高级纪录、广播或HDR项目另发专项附件，说明相机与色彩流程、位深、编码、监看、字幕、音轨等。要求提高前先评估基层设备和制作能力，确定培训、转码或统一代拍安排，不能只把最高参数写进通知。
提供包装小样及可用模板，同时提供成片画面示例和安全区域说明。涉及多软件时，按最终视觉效果核对，不以不同软件的同一字号数值判断一致。
“长征”项目资料可借鉴统一片长、采访类别、史料出处、系列包装和基础修复限制的写法。但其HDR、历史素材占比、AI禁用及参评描述属于该项目文件，是否适用及是否构成正式评奖条件要核对主办方现行通知。[S10]