按项目选定的范围准备议程、领导姓名职务、包装素材和播放内容。记录素材版本、审核人和最终确认时间。

包含录制服务时，在项目执行方案中确定录制对象、存储位置、介质容量、交付格式与时间。活动结束先检查文件完整性并完成约定的备份，再清理本地素材。

回放、单机素材、后期剪辑和字幕包装分别在项目服务范围中确认。